Dein Team, seine Zeiten und Urlaube an einem Ort.
Lade Leute ein, gib ihnen eine Rolle und trag Urlaub und Krankheit direkt bei der Person ein. Du siehst jederzeit, wer da ist und wie die Stunden zum Soll passen.
Wer arbeitet wann, und wer ist gerade nicht da?
Lade dein Team per E-Mail ein und gib allen eine Rolle: Admin, Manager oder Mitglied. Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten trägst du direkt bei der Person ein, mit Zeitraum, Anzahl der Tage und einer Notiz.
Im Arbeitszeitmodell legst du fest, an welchen Tagen und wie viele Stunden jemand arbeitet. Daraus ergibt sich das Soll, mit dem die gebuchten Zeiten verglichen werden. Pausenregeln und die Feiertage deines Bundeslands sind schon berücksichtigt.
- Für Mitarbeiter
- Alle sehen ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten und müssen nicht erst nachfragen.
- Für Verantwortliche
- Auslastung, Soll und Ist und die Abwesenheiten im Team auf einen Blick. So merkst du früh, wenn es eng wird.
Was du im Team regeln kannst
- Einladung per E-Mail
- Neue Leute lädst du per E-Mail ein. Sie legen ihr Passwort selbst fest und landen direkt in deinem Team.
- Drei Rollen
- Admins verwalten alles, auch Team und Einstellungen. Manager werten die Zeiten des Teams aus und schreiben Rechnungen. Mitglieder buchen ihre eigenen Zeiten.
- Projekte zuordnen
- Mitglieder sehen nur die Projekte, denen du sie zugeordnet hast. So bucht niemand aus Versehen auf das falsche Projekt.
- Abwesenheiten
- Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten mit Zeitraum, Anzahl der Tage und einer Notiz, direkt bei der Person.
- Arbeitszeitmodell
- Arbeitstage, Stunden pro Tag und Pausenregeln legst du für dein Team fest. Daraus ergibt sich das Soll, mit dem die gebuchten Zeiten verglichen werden.
- Feiertage
- Die Feiertage deines Bundeslands fließen automatisch ins Soll ein. Fällt ein Feiertag auf einen Arbeitstag, sinkt das Soll entsprechend.
Häufige Fragen
Wer sieht welche Zeiten?
Mitglieder sehen ihre eigenen Zeiten und Auswertungen. Admins und Manager sehen die Auswertungen für das ganze Team.
Wer darf Rechnungen schreiben?
Admins und Manager. Mitglieder buchen ihre Zeiten, die Abrechnung übernehmen die anderen beiden Rollen.
Kann ich Tomavo auch allein nutzen?
Ja. Wenn du allein arbeitest, brauchst du niemanden einzuladen. Die Teamfunktionen stören dann nicht, sie kommen erst ins Spiel, wenn du Leute dazuholst.
Die nächste Rechnung beginnt mit der nächsten gebuchten Stunde.
Das Konto ist in ein paar Minuten eingerichtet. So geht es los:
- 1Konto erstellen und Unternehmen anlegen
- 2Projekte und Kunden anlegen, Team einladen
- 3Die ersten Zeiten buchen
- 4Aus den abrechenbaren Zeiten die erste Rechnung schreiben