Konto erstellen

Zeiterfassung · Team · Abwesenheiten · Reports · E-Rechnung

Von der gebuchten Stunde
zur fertigen E‑Rechnung.

Tomavo verbindet Zeiterfassung, Mitarbeiter- und Abwesenheitsverwaltung, Reporting und Rechnungsstellung in einem Werkzeug. Abrechenbare Zeiten werden ohne Kopieren und Neueingeben zur Rechnung — als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.

Konto erstellenDen Weg zur E-Rechnung ansehen
Ausgangslage

Fünf Systeme für einen einzigen Vorgang.

Zwischen der geleisteten Stunde und der gestellten Rechnung liegen in vielen Unternehmen mehrere Werkzeuge — und an jeder Schnittstelle gehen Zeit und Genauigkeit verloren. Spätestens wenn Auftraggeber E‑Rechnungen verlangen, kommt ein weiterer Prozess dazu.

Tomavo bildet den gesamten Weg in einem System ab: erfassen, verwalten, auswerten, abrechnen. Die Daten bleiben, wo sie entstanden sind.

ZeiterfassungstoolArbeits- und ProjektzeitenExport nötig
UrlaubslisteAbwesenheiten und Resturlaubmanuell gepflegt
TabellenkalkulationMitarbeiter- und Stammdatenveraltet schnell
Reporting per HandAuswertungen für Controllingjeden Monat neu
RechnungsprogrammRechnungen aus kopierten StundenÜbertragungsfehler
alles in einem durchgängigen Prozessein System
Zeiterfassung

Drei Wege, eine Buchung.

Nicht jede Arbeitszeit entsteht gleich. Tomavo erfasst Zeiten so, wie sie anfallen — minutengenau mit Start und Ende, als einfache Dauer oder per Timer direkt im Browser. Jede Buchung gehört zu einem Projekt, auf Wunsch zu Kunde und Tätigkeit, und lässt sich jederzeit korrigieren.

Von–bis, minutengenau

Detaillierte Buchung mit Start- und Endzeit — für alle, die den Tagesverlauf exakt abbilden wollen oder müssen.

Einfach als Dauer

Schnelle Buchung mit absoluter Dauer, ohne Uhrzeiten — ideal zum Nachtragen und für alle, denen die Summe pro Tag reicht.

Timer in der Browser-Extension

Starten, arbeiten, stoppen — ohne die App zu öffnen. Der Eintrag landet direkt in der zentralen Zeitbuchung. Mehr zur Extension

Dazu: Kalenderansicht pro Monat, deutsche Feiertage je Bundesland direkt im Kalender, nachträgliches Bearbeiten und Verschieben von Einträgen — und eine klare Kennzeichnung, was abrechenbar ist und was nicht.

Vom Zeiteintrag zur E-Rechnung

Die Rechnung beginnt bei der Zeitbuchung — nicht im nächsten Tool.

E‑Rechnung erstellen heißt in Tomavo nicht exportieren, importieren und abtippen. Die abrechenbaren Zeiten sind schon da; der Rest ist ein nachvollziehbarer Weg in fünf Schritten.

  1. Zeiten erfassen

    Alle abrechenbaren Stunden liegen bereits im System — zugeordnet zu Projekt, Kunde und Tätigkeit.

  2. Leistungen prüfen

    Der Report zeigt für den Abrechnungszeitraum, welche Zeiten abrechenbar sind und welche nicht.

  3. Positionen übernehmen

    Offene Zeiten werden zu Rechnungspositionen — mit Stundensatz und Einheit: Stunden, Tage oder pauschal.

  4. Rechnung erzeugen

    Rechnungsnummer, Zahlungsziel, auf Wunsch Skonto. Absender- und Kundendaten werden zum Zeitpunkt der Rechnung eingefroren.

  5. Format ausgeben

    PDF für den klassischen Versand, XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML — strukturiert nach EN 16931.

XRechnung · CII-XMLEN 16931
<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <ram:ID>2026-0142</ram:ID>
  <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
  <ram:BilledQuantity unitCode="HUR">
    13.0
  </ram:BilledQuantity>
  <ram:DuePayableAmount>1469.65</ram:DuePayableAmount>
</rsm:CrossIndustryInvoice>
PDFKlassische Rechnung zum Versenden und Ablegen.
XRechnungStrukturiertes XML — das Format, das öffentliche Auftraggeber in Deutschland erwarten.
ZUGFeRDPDF/A-3 mit eingebettetem XML — lesbar für Menschen und Maschinen.

Tomavo erzeugt die Rechnungsdaten strukturiert nach EN 16931 und prüft das erzeugte XML gegen das offizielle Schema. Für die inhaltliche Richtigkeit der Angaben bleibt wie bei jeder Rechnung der Aussteller verantwortlich.

Mitarbeiter & Abwesenheiten

Wer arbeitet wann — und wer ist wann nicht da.

Mitarbeiter anlegen, per Einladung ins Team holen und mit klaren Rollen ausstatten: Admin, Manager oder Mitglied. Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten stehen direkt beim Mitarbeiter — mit Zeitraum, Tagen und Notiz.

Das Arbeitszeitmodell macht daraus Verbindlichkeit: Arbeitstage und Stunden pro Tag ergeben das Soll, gegen das erfasste Zeiten laufen. Pausenregeln und die Feiertage des eigenen Bundeslands sind dabei schon eingerechnet.

Für Mitarbeiter
Eigene Zeiten und Abwesenheiten jederzeit nachvollziehbar — keine Nachfragen, keine Zettelwirtschaft.
Für Verantwortliche
Auslastung, Soll-Ist und Abwesenheiten des Teams auf einen Blick — Kapazitäten lassen sich planen, bevor es eng wird.
Reporting

Auswertungen, die Fragen beantworten.

Wie viel Zeit steckt in welchem Projekt? Was davon ist abrechenbar? Wie ausgelastet ist das Team? Tomavo beantwortet das pro Zeitraum, Projekt, Kunde, Mitarbeiter und Tätigkeit — als Grundlage für Abrechnung, Planung und Controlling. Und wenn die Zahlen woanders weiterleben sollen: CSV-Export.

  • Zeitraum
  • Projekt
  • Kunde
  • Mitarbeiter
  • Tätigkeit
  • abrechenbar / nicht abrechenbar
Browser-Extension

Die Zeit läuft dort, wo gearbeitet wird.

Der häufigste Grund für fehlende Zeiten ist der Wechsel ins Zeiterfassungstool. Die Tomavo-Extension nimmt ihn weg: Timer starten, weiterarbeiten, stoppen — direkt aus der Symbolleiste, auf jeder Seite.

  • Start und Stopp mit Projekt, Tätigkeit und Abrechenbar-Kennzeichnung — ohne die App zu öffnen.
  • Die laufende Zeit ist als Badge am Browser-Symbol immer sichtbar.
  • Jeder gestoppte Timer wird ein regulärer Zeiteintrag im zentralen System — inklusive Wochenübersicht direkt im Popup.
  • Verfügbar für Chrome und Firefox.
KI-Assistenten

Zeiten buchen und abfragen, direkt im Chat.

Tomavo bringt einen MCP-Server mit. Verbinde ChatGPT, Claude oder Cursor, und dein Assistent kennt deine Projekte und Zeiten: Er beantwortet Fragen und bucht Einträge, während du ohnehin mit ihm arbeitest.

  • ChatGPT und Claude verbinden sich per Anmeldung bei Tomavo, ohne Token zu kopieren. Claude Code und Cursor nutzen einen API-Token.
  • Fragen in Alltagssprache: Stunden pro Projekt, Kunde oder Tag, oder was letzte Woche gebucht wurde.
  • Buchen, ändern und löschen per Chat, nur für eigene Einträge, die noch nicht abgerechnet sind.
  • Du legst pro Tool fest, was der Assistent darf. Schreiben ist standardmäßig aus, Verbindungen lassen sich jederzeit trennen.
Anwendungsszenarien

Vier Arbeitstage, ein Werkzeug.

Agentur

rechnet am Monatsende die Projektstunden dreier Kunden ab

3 Rechnungen aus offenen Zeiten — ohne Stundenzettel-Abgleich

Beratung

stellt einem öffentlichen Auftraggeber die Leistung in Rechnung

XRechnung als strukturiertes XML, direkt aus den erfassten Zeiten

Teamleitung

plant das nächste Quartal und prüft Auslastung und Urlaube

Soll-Ist und Abwesenheiten pro Person, ohne Rundmail

Entwicklerin

arbeitet im Ticketsystem und will keine Zeiten nachtragen

Timer in der Browser-Extension — der Eintrag ist schon gebucht

Produktreife

Gebaut für den Ernstfall: echte Rechnungen.

Eine Rechnung ist kein Ort für Überraschungen. Deshalb setzt Tomavo auf nachvollziehbare Standards und klare Zuständigkeiten — vom Zeiteintrag bis zum validierten XML.

E-Rechnung nach EN 16931
Strukturierte Rechnungsdaten im Profil EN 16931 (Comfort), als XRechnung-XML oder ZUGFeRD (PDF/A-3). Das erzeugte XML wird gegen das offizielle Schema geprüft.
Rollen & Berechtigungen
Admin, Manager und Mitglied — wer was sehen und ändern darf, ist klar geregelt. Neue Mitarbeiter kommen per Einladung ins Team.
Mandantenfähig
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen, sauber getrennten Mandanten mit eigenen Projekten, Kunden und Einstellungen.
Deutsche Feiertage
Alle 16 Bundesländer, direkt im Kalender und in der Soll-Berechnung — Regelungen wie Fronleichnam oder Augsburger Friedensfest inklusive.
Export statt Silo
Berichte lassen sich als CSV exportieren. Die Daten gehören dem Unternehmen, nicht dem Werkzeug.
Arbeitszeitmodell
Arbeitstage, Stunden pro Tag und Pausenregeln sind konfigurierbar — Soll und Ist bleiben vergleichbar.
Feierabend

Die nächste Rechnung beginnt mit der nächsten gebuchten Stunde.

Zeiterfassung, Team, Abwesenheiten, Reports und E‑Rechnung — ab jetzt in einem Prozess. So geht es los:

Konto erstellenAnmelden
  1. 1Konto erstellen und Unternehmen anlegen
  2. 2Projekte und Kunden anlegen, Team einladen
  3. 3Erste Zeiten buchen — im Browser oder in der App
  4. 4Aus abrechenbaren Zeiten die erste Rechnung erzeugen